7 benefícios de uma plataforma LMS
Os sistemas de gestão de aprendizado são soluções digitais que permitem que organizações entreguem conteúdo a seus alunos e gerenciem com facilidade seus programas de treinamento e capacitação. Como consequência, são muitos os benefícios de uma plataforma LMS – tanto para os gestores quanto para os alunos.
Com uma boa plataforma LMS, você pode gerenciar efetivamente todos os pontos de um programa de desenvolvimento com suas trilhas: usuários, cursos, conteúdo on-line, tutores, supervisores, calendários, turmas, acessos, notificações, comunicação, certificados, relatórios e muito mais. Tudo isso fica centralizado em uma única plataforma de fácil utilização.
Conforme a tecnologia evolui, torna-se cada vez mais fácil transmitir informações e organizar treinamentos eficientes. Confira neste artigo quais são os principais benefícios de uma plataforma LMS.
Quais são os benefícios de uma plataforma LMS?
Um LMS, ou um Learning Management System, é um sistema que presta suporte ao processo de aprendizagem. O principal propósito dessa solução é rastrear, hospedar e gerir treinamentos de pessoas, bem como trabalhar conteúdos de engajamento e mudança organizacional de forma organizada e que atinge todo o ecossistema organizacional.
Trata-se de uma forma de modernizar a transmissão de conhecimento para os alunos, funcionários, representantes, terceiros e clientes. Em vez de reunir as pessoas em uma sala de aula, o acesso ao conteúdo pode ser feito por meio de dispositivos digitais.
Veja os benefícios de uma plataforma de LMS para a sua organização:
1. Economia de tempo e dinheiro
Usar uma plataforma LMS para criar, gerenciar e executar programas educacionais e de treinamento economiza horas de trabalho quando comparado aos métodos tradicionais. O LMS permite que o ensino seja feito por meio de salas de aula on-line, reduzindo os custos envolvidos em treinamentos presenciais – como viagens, hospedagens e locação de salas, permitindo que cada pessoa possa gerenciar o seu próprio tempo de exposição e aprendizagem.
Graças ao LMS, as organizações economizam nos custos que podem ser alocados a outros recursos. Em vez de encarar custos recorrentes para treinar pessoas que trabalham em diferentes locais, é possível alocar esses recursos para a produção de um curso que pode ser usados repetidamente com novos grupos de alunos.
Sabemos dos custos ao meio ambiente que se tem através do deslocamento constante de pessoas e a redução deste custo pode ser muito significativa.
2. Gerenciamento eficiente
Outro dos benefícios de uma plataforma LMS é o controle completo sobre todos os pontos do treinamento: administração, automação, comunicação com usuários, professores e treinadores e, claro, gerenciamento de conteúdo e da efetividade do processo, através dos Dashboards disponíveis.
O objetivo de plataforma LMS é justamente migrar todos os processos de capacitação para o formato digital. Para isso, reúne muitas funcionalidades que facilitam a vida dos gestores, professores e alunos – facilitando o envio de conteúdos e simplificando a comunicação.
3. Fácil acesso à informação
Todas as informações são estruturadas de forma organizada no mesmo local, tornando-as acessíveis a todos os usuários. Cursos, calendários, conteúdo multimídia, arquivos e avaliações são acessíveis em apenas um clique. Todos os alunos têm acesso a conteúdos e materiais de aprendizagem a qualquer momento e em qualquer lugar onde tenham acesso à internet.
4. Personalização completa
As plataformas de aprendizado também permitem a que cada organização faça uma personalização completa conforme suas necessidades. A imagem corporativa e a marca podem ser incorporadas à plataforma e diferentes elementos e recursos podem ser adaptados.
Além disso, os cursos inseridos na plataforma podem seguir as metodologias definidas. É possível personalizar os módulos, materiais complementares, sistemas de avaliação, entre outros aspectos importantes para um treinamento eficiente.
Cada aluno, por sua vez, pode ter em seu catálogo somente aquilo que deve interessá-lo gerando foco e direcionamento das pessoas para seus próprios interesses e da organização.
5. Implementação de uma cultura de aprendizagem contínua
Principalmente para organizações empresariais, implementar uma cultura de aprendizagem contínua é fundamental para acompanhar as novas tendências que surgem em consequência da transformação digital. Porém, colocar isso em prática pode se tornar um desafio.
Por isso, podemos considerar que um dos benefícios de uma plataforma LMS é facilitar a construção de uma cultura de aprendizagem contínua. Sem demandar tanto tempo e recursos para organizar programas de treinamento, os gestores podem garantir que as pessoas estejam sempre desenvolvendo novas habilidades.
6. Monitoramento dos resultados
Um dos maiores desafios na organização de programas de treinamento é o monitoramento dos resultados obtidos pelos alunos. Porém, com uma plataforma LMS é possível aprimorar o desempenho por meio de ferramentas de rastreamento e relatórios.
Em um sistema digital, todo o progresso dos usuários pode ser rastreado – incluindo a conclusão dos módulos do curso e seu desempenho nas avaliações. Com base nisso, os gestores podem monitorar os resultados obtidos e analisar quais áreas precisam ser aprimoradas. Trata-se de uma forma manipular o ritmo de aprendizado dos usuários.
7. Escalabilidade
Conforme uma organização cresce, também aumentam suas necessidades de treinamento. Capacitar 10 pessoas é muito diferente de organizar um treinamento para 200 pessoas, não é?
Porém, uma plataforma LMS cresce à medida que você cresce. Você não precisa se preocupar com requisitos futuros – como novos locais ou um número crescente de usuários. A escalabilidade é um recurso importante do LMS, pois você pode facilmente aumentar o número de usuários que acessam a plataforma, conforme suas necessidades.
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