6 passos para planejar seu orçamento de treinamento e desenvolvimento

O treinamento é um elemento crítico para o sucesso e o crescimento de sua organização. Ele aumenta o engajamento e a produtividade dos funcionários – garantindo que a empresa permaneça competitiva. Mas como planejar o orçamento de treinamento e desenvolvimento com mais eficiência?

O orçamento de treinamento e desenvolvimento refere-se a todos os custos diretos e indiretos associados à capacitação dos profissionais da organização. É importante que a empresa aloque um orçamento razoável para suas necessidades de treinamento – permitindo que possa ser monitorado o retorno do investimento que o treinamento oferece para a organização. Além disso, um orçamento detalhado ajuda a controlar as despesas e implementar um plano para reduzir gastos desnecessários.

Neste artigo vamos conferir algumas dicas que vão ajudá-lo a planejar seu orçamento de treinamento e desenvolvimento com mais eficiência. Confira.

1. Gerencie corretamente suas despesas de treinamento

Criar um orçamento de treinamento e desenvolvimento não significa usar o dinheiro excedente quando a empresa estiver em um bom momento. Idealmente, você precisa incluir um item separado para treinamento em seu orçamento anual. Para isso, é preciso levar em consideração os seguintes custos:

Entrega de treinamento (por exemplo, aulas, tutoriais em vídeo, taxas de curso, plataforma LMS)
Materiais de treinamento (apostilas, vídeos)
Tempo da equipe
Taxa de instrutor (se aplicável)
Despesas de viagem, hospedagem ou alimentação necessárias para participar (se aplicável)
Treinamento contínuo (manutenção)
Contingências

Após a aprovação, seu orçamento de treinamento e desenvolvimento precisa ser gerenciado cuidadosamente se você quiser se manter no caminho certo. Geralmente, essa responsabilidade é do departamento de RH. Todavia cada vez mais empresas adotam uma gestão distribuída, alocando a áreas específicas a responsabilidade de gerar conteúdos, ou até de convidar os profissionais a colaborar com conteúdos.

Priorize e desenvolva uma compreensão clara de como as atividades de aprendizagem e desenvolvimento podem ser consideradas na estratégia da sua organização. Isso permitirá que você alcance os resultados desejados sem ultrapassar o orçamento.

2. Avalie suas necessidades de treinamento

Antes de começar a planejar seu orçamento de treinamento e desenvolvimento, pense no próximo ano. É fundamental compreender fazer um levantamento da necessidade de treinamento para ter uma visão mais clara sobre as ações que serão necessárias articular.

Para isso, você também pode conversar com os profissionais da empresa para entender qualquer necessidade de treinamento especial que eles tenham. Envie uma pesquisa aos gestores e funcionários para determinar onde existem lacunas de treinamento.

Além disso, esse também é o momento de analisar de quais formas o treinamento pode inovar e trazer benefícios adicionais para a organização. Se você puder argumentar e, em seguida, mostrar um retorno do investimento, você acabou de encontrar uma maneira possível de aumentar seu orçamento de treinamento.

3. Economize dinheiro com eLearning

Se a sua organização ainda não mudou para o e-Learning ou está apenas experimentando esse método de treinamento, há muitos motivos para fazer a mudança. O aprendizado online maximiza o dinheiro do seu orçamento de treinamento e oferece muitos outros benefícios tangíveis:

Economia de tempo e dinheiro. Com o eLearning, os funcionários não precisam viajar para participar de treinamentos e diversos outros custos das capacitações presenciais são reduzidos.
Uma opção “verde” para programas de treinamento. Ao eliminar viagens de ida e volta para aulas de treinamento e imprimir materiais de sala de aula, sua organização está deixando uma pegada menor no meio ambiente.
Acessibilidade para os funcionários. O e-Learning pode estar disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, para que funcionários, parceiros e clientes possam fazer o treinamento quando for conveniente.
Criatividade no ensino. O e-Learning permite a criação de conteúdo envolvente como vídeos, questionários, jogos e atividades interativas ajudam a aumentar a retenção dos alunos.

4. Escolha a tecnologia ideal para seus programas de treinamento

É possível que seu orçamento de treinamento e desenvolvimento leve em consideração a implementação ou substituição de sua plataforma digital de aprendizagem (LMS).

Afinal, as opções de LMS de hoje oferecem muitas funcionalidades importantes para otimizar os resultados do treinamento corporativo. Os sistemas de aprendizado mais modernos são mais fáceis de usar e incluem funcionalidades para criação de cursos, bibliotecas de mídia, interfaces modernas e funções multilíngues. Além disso, relatórios sob demanda e análises ajudam a medir a retenção e o progresso do aluno.

Ao apostar na modernização da educação corporativa, é possível reduzir drasticamente os custos com programas de treinamento e desenvolvimento – o que é ótimo para seu orçamento de treinamento e desenvolvimento. Mais do que isso, uma plataforma LMS também beneficia alunos, instrutores e gestores.

5. Faça um monitoramento das despesas

Colocar em prática um orçamento de treinamento abrangente permitirá que você monitore as despesas associadas às atividades de treinamento e garantirá que você está obtendo o máximo de seu dinheiro. A vantagem de ter um orçamento de treinamento é que ele permite monitorar de perto todas as despesas de treinamento ao longo do ano.

6. Acompanhe o retorno do investimento

É importante calcular o retorno do investimento, determinando se os treinamentos estão realmente gerando os resultados esperados – como aumento das vendas, diminuição de erros, aumento da produtividade ou melhoria da satisfação do cliente. Isso o ajudará a determinar se os programas valem o dinheiro investido.

Com um orçamento de treinamento e desenvolvimento, você pode comparar a quantidade de dinheiro necessária para criar e executar o programa com os resultados que produzidos – permitindo medir se o investimento valeu a pena.

Você gostou das dicas para planejar um orçamento de treinamento e desenvolvimento eficiente? Quer conhecer melhor os benefícios de uma plataforma LMS para otimizar a aprendizagem na sua empresa? Então entre em contato com a equipe da APECATUS.