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Você sabe o que é LMS? O Learning Management System (ou Sistema de Gestão da Aprendizagem) é um assunto que está cada vez mais popular dentro das grandes empresas. Mas muitos profissionais ainda enfrentam dificuldades para compreender como podem explorar suas funcionalidades.

O mundo está passando por uma grande transformação digital – e os impactos disso podem ser notados de diversas formas. Hoje em dia você pode acessar informações em tempo real através de um smartphone ou integrar todas as informações gerenciais de uma empresa com o uso de um ERP que armazena os dados na nuvem.

O LMS é um reflexo desse avanço tecnológico quando falamos sobre treinamento corporativo. Ou seja, é uma ferramenta que presta um auxílio de grande valor na gestão estratégica de pessoas e seu desenvolvimento para as demandas de mercado.

Neste artigo entenderemos o que é LMS – Learning Management System e como essa ferramenta pode beneficiar a sua organização. Acompanhe.

Afinal, o que é LMS?

Um LMS, ou um Learning Management System, é um sistema que presta suporte ao processo de aprendizagem. O principal propósito dessa solução é hospedar, entregar, rastrear, e gerir treinamentos de pessoas.

Para compreender melhor o que é LMS, podemos fazer a seguinte análise sobre o termo “Sistema de Gestão da Aprendizagem”:

  • Aprendizagem porque você usa para ministrar cursos de educação ou programas de treinamento e desenvolvimento.

  • Gestão porque ajuda você a organizar esses cursos (criá-los, alterá-los, atribuí-los aos alunos, classificá-los, etc) e muito mais…

  • Sistema porque todas essas funcionalidades são organizadas em um software acessado através de dispositivos digitais.

O LMS permite que uma organização gerencie quem está sendo treinado, quanto tempo leva para fazer o treinamento, quais são os cursos mais populares, forneça e gerencia avaliações, e acompanhe o desempenho dos alunos ao longo do tempo. Outro recurso importante de um LMS é a capacidade de fornecer relatórios detalhados sobre o desempenho do aluno e o desempenho de seus programas de aprendizado, além de indicadores para medir o retorno do investimento (ROI) e engajamento.

Funcionalidades de um LMS

Compreender o que é LMS torna-se mais fácil quando analisamos a sua aplicação na prática. Um ótimo exemplo disso é o seu uso no ambiente corporativo. Em vez de reunir dezenas de profissionais em uma sala de aula durante o dia inteiro, é possível capacitar os funcionários da empresa através de uma plataforma digital.

Um LMS permite criar lições em formato digital, organizá-las em cursos, entregar o conteúdo para as pessoas interessadas, inscrever os alunos nesses cursos e, finalmente, monitorar e avaliar seu desempenho.

Ou seja, estamos falando de uma plataforma que facilita a transmissão de conhecimentos – tanto para a parte responsável pelo ensino quanto para o aluno que tem acesso ao conhecimento de forma prática.

Benefícios de um LMS

Mais do que compreender o que é LMS, também é importante reconhecer os benefícios que essa ferramenta disponibiliza. Veja quais são os principais deles:

  • Agilidade na implementação e facilidade no fornecimento do acesso ao conteúdo em formato digital;

  • Distribuição, rastreamento, gerenciamento e relatórios dos cursos em uma única plataforma;

  • Acesso ao feedback instantâneo de todos os alunos;

  • Acesso de qualquer lugar a qualquer momento (acesso mobile);

  • Possibilidade de análise do desempenho individual dos alunos;

  • Facilidade na identificação de lacunas de conhecimento com base no histórico de cada aluno;

  • Monitoramento da melhoria de desempenho ao longo do tempo.

  • Experiência personalizada nos treinamentos realizados;

  • Redução de custos com a capacitação de pessoas.

Quem são os usuários de um LMS?

O LMS é um sistema completo para transmissão de conhecimento que pode ser usado por diferentes tipos de organização. Veja alguns dos principais exemplos:

  • Pequenas a médias empresas usam um LMS para reduzir a quantidade de tempo gasto para promover treinamentos. Automatizar esse processo libera tempo para outras tarefas e promove uma redução de custos com capacitação.

  • Equipes de vendas, que não precisam se deslocar por horas para os treinamentos.

  • Grandes empresas usam um LMS para lidar com esforços de treinamento em larga escala. É possível treinar filiais espalhadas pelo mundo inteiro com poucos esforços. Além disso, esse treinamento corporativo pode ser estendido para parceiros, revendedores e, até mesmo, seus clientes.

  • Empresas que possuem um produto de alta complexidade usam um LMS para capacitar seus clientes para que utilizem as funcionalidades do produto corretamente. Isso inclui empresas de software, fornecedores de dispositivos médicos e muitos outros.

  • Gestores de franquias usam um LMS para facilitar o treinamento dos empresários que administram as unidades da sua empresa e seus funcionários.

  • Instituições educacionais tradicionais e cursos online usam o sistema de LMS para facilitar o acesso dos alunos aos seus conteúdos – seja para complementar aulas presenciais ou em treinamento que ocorrem completamente pela internet.

O LMS aplicado no ambiente corporativo

Os gestores organizacionais se tornaram grandes interessados em compreender o que é LMS ao longo dos últimos anos. Com a necessidade de capacitar seus funcionários e adaptá-los às novas competências desejadas na Indústria 4.0, encontrar formas eficientes de treinamento e desenvolvimento de pessoas passou a ser uma prioridade.

Diretores de RH, gerentes comerciais, gerentes de TI, gestores de produtos e gestores de produção são alguns dos profissionais que podem se beneficiar ao implementar um sistema LMS em suas empresas.

A APECATUS é uma plataforma digital de educação corporativa desenhada para otimizar a gestão estratégica de pessoas e desenvolver uma cultura de aprendizagem contínua. Quer entender melhor como a nossa solução explora o LMS? Então visite a nossa página.

O LMS ainda evolui para o que o mercado está chamando de LXP – Learning Experience Platform. Quer saber mais? Leia nossos próximos artigos.